Cleanersolution ist das Moderne komplettsystem für Gebeäudereiniger und Gebäudedienstleister.

Individuell und flexibel anpassbar an spezielle Anforderungen des Unternehmens!

Von A wie Angebot bis Z wie Zusatzkosten

  • Angebotswesen
  • Kunden-, Mitarbeiter-, Lieferanten und Objektverwaltung
  • Arbeitsscheine und Tourenplanung
  • Disposition
  • Kalkulationen
  • Auftragsverwaltung
  • Faktura
  • Postenverwaltung, Zahlungseingänge
  • Schnittstellen zu FiBu-Programmen
  • Cloudbasiert

Warum CleanerSOLUTION?

Speziell für Sie gemacht!

CleanerSOLUTION ist die passende Lösung für Unternehmen, deren spezielle Anforderungen nicht dem Standard entsprechen und mit einer Standardlösung nicht umgesetzt werden können.
CleanerSOLUTION deckt alle Standardvorgänge der Gebäudereinigung / Gebäudedienstleistung ab. Wie z.B.:

Unterhaltsreinigung

Wiederkehrende Reinigungsarbeiten nach einem festgelegten Reinigungsplan.

Grundreinigung

Außerplanmäßige Reinigung von Objekten.

Glasreinigung

Reinigung von Glasflächen aller Art.

Aber CleanerSOLUTION kann viel mehr:
Durch individuelles Customizing wird CleanerSOLUTION zur maßgeschneiderten Lösung für Ihr Unternehmen – auch bei komplexen Geschäfstmodellen!

Module & Customizing

individuell anpassbar

Die verschiedenen in der Branche der Gebäudereinigung tätigen Unternehmen arbeiten oft in den einzelnen Bereichen sehr unterschiedlich. Kunden stellen besondere Anforderungen, die Unternehmer haben spezielle Ideen für die Positionierung am Markt und die effiziente Abwicklung von Aufträgen und teilweise werden zusätzliche Dienstleistungen angeboten, die über die klassische Gebäudereinigung hinaus gehen.

Für uns als Softwareanbieter ergibt sich hieraus der Auftrag, jedem Kunden exakt die Lösung zur Verfügung zu stellen, welche genau zu seinem aktuellen Geschäftsmodell passt.
Darüber hinaus ist unser System so entwickelt, dass es mit dem Unternehmen mitwächst und auch für neue Herausforderungen höchste Effizienz des Unternehmens garantiert.
Diese Flexibilität u.a. wird durch den Einsatz zweier Instrumente erreicht:

1. Module

Viele Funktionen in CleanerSOLUTION können als Modul “an- oder abgeschaltet” werden. Somit muss kein Unternehmen eine völlig überdimensionierte Lösung nutzen und bezahlen. Schon das Basis-ERP kann exakt auf die Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet werden.

Beispiele für Module sind

  • Arbeitszeiterfassung für Büromitarbeiter
  • Mobile Kommunikation mit den Mitarbeitern vor Ort (App / Webanwendung)
  • Buchhaltungsfunktionen (z.B. Vorkontierung)
  • Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen (z.B. Datev)
  • CRM-Funktionen

2. Customizing

Durch Customizing – die Anpassung des Systems an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens – wird CleanerSOLUTION zur maßgeschneiderten Lösung für Ihr Unternehmen!
So wird das System an alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Aufgaben angepasst, auch und besonders dann, wenn besondere Aufgabenstellungen zu integrieren sind.

Dadurch, dass alle Grundfunktionen im CleanerSOLUTION Basis-ERP bereits vorhanden sind, werden individuelle Anpassungen schnell und kostengünstig umgesetzt.
Erfahrungsgemäß amortisieren sich Investitionen in Customizing sehr schnell.

Warum ein ERP-System?

CleanerSOLUTION basiert auf einem von 2S speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelten ERP-System.

Das Kürzel ERP steht für Enterprise-Resource-Planning und basiert auf der Idee einer zentralen Datenbank für alle Unternehmensdaten.
Jeder Bereich des Unternehmens greift für seine bestimmten Zwecke auf diese Daten zu . Jedes Datum, z.B. ein Kunde mit allen Kontaktdaten, existiert nur einmal im System. So werden alle relevanten Prozesse des Unternehmens von A bis Z über ein zentrales Komplettsystem durchgeführt.

Das ERP-System von 2S beinhaltet standardmäßig die rechts genannten Funktionen

Adressverwaltung

Kunden, Interessenten, Subunternehmer, Lieferanten

Objektverwaltung

Ansprechpartner, Raumbücher, Leistungsverzeichnisse,
Schlüssellisten etc.

Dokumentenverwaltung

Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, externe Dokumente

Artikelverwaltung

Definition und Verwaltung von Dienstleistungen und Handelswaren

Nutzerverwaltung

Verschiedene Rollen und Rechte

Alles in die Cloud?

Cloudanwendungen bieten viele Vorteile und sind der aktuelle Stand der Technik. Die Speicherung der Daten auf einem zentralen und von jedem Standort über Internet erreichbaren Server ist die Grundlage für eine hohe Flexibilität und ein sehr breites Einsatzspektrum.
Hinzu kommt eine professionelle Speicherung und Sicherung der Daten.

Bei 2S bedeutet Cloud, dass die Daten auf einem (oder zwei) bekannten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert werden.

DSGVO konform!

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